二、办公环境规范
为改善关机工作作风,提高工作效率,创建文明股室,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本规范。
1、办公室各科都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。
2、全体工作人员要养成良好的卫生习惯峭乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。
3、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。
4、各股室每天至少打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料和其他物品放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
5、卫生值日股室和人员应严格遵守值日制度,每天早晨上班前认真打扫好值日区域的卫生。保持良好的办公环境。
6、建立奖励制度,不定期地检查各科室的卫生状况,对于优秀者及时给予表扬,不足之处,限期改正。
三、对外服务规范
(一)上岗准备
1、工作人员必须提前完成10分钟到岗,做好班前工作准备,做好考勤记录。2、清理好办公区域卫生,做到办公岗位整洁有序。
(二)仪表仪容
仪表仪容要求整洁、端庄,表现机关工作人员良好风貌。
1、工作时间服装应整洁,不准穿袒胸露背不文雅服饰。
2、言行举止要温和、谦恭、自重,谈吐高雅,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。
(三)服务要求
1、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮。
2、规范服务:明确依据,首问负责,履行程序,对能办理的明确答复输结果,对不能办理的说明理由。
3、公正服务:遵规守纪,办事公道,不收礼不吃请,不搞钱权交易。
4、限时服务:凡属于本区管辖范围的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题不超过三天办结;需要协调市有关部门解决的,一周内答复。并将其问题及时报办公室。
(四)禁止事项
1、不准在工作时间用餐,不准吃零食。
2、不准带小孩上岗。
3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。
5、不准用电脑玩游戏及干私活。
6、不准长时间会客或在窗口内会客。
7、不准打电话闲聊天或长时间占用电话线路。
8、不准上班时间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品。
9、不准以上班时间未到和己到下班为由,拒绝办事人员的办事要求。
10、不准在办公场所内吸烟;不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上睡觉。
四、廉政建设六不准
(一)不准利用服务之便谋取私利;
(二)不准向客户推销、出售商品;
(三)不准接受办事客户的宴请;
(四)不准参加用公款支付的营业性娱乐活动;
(五)不准在公务活动中接受礼品(包括礼金、礼券、礼物),对一时无法拒绝而接受的礼品,应自觉申报登记。
五、文明用语及服务忌语
(一)文明用语
1、您好、对不起、谢谢、再见;
2、您要输什么业务;
3、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费;
4、请您出示您的有关证件,谢谢合作;
5、对不起,您的资料缺证件,谢谢合作;
6、您的手续已办好,请核对;
7、请收好您的证件、资料;
8、请您 X年X月X日来取证件;
9、谢谢您对我们工作的支持;
10、请多提意见,欢迎再来。
(二)服务忌语
1、我不知道,这不归我管;
2、你有完没完,有意见找领导去;
3、不是告诉你了吗?我已经讲了好多次了,怎么还不明白?
4、你讲什么我不懂;
5、急什么?等一下办;
6、我怎么知道什么时候办好;
7、还没上班,等一下办;
8、没看我一直在忙码?
9、怎么不早来,快下班了,明天再来办;
10、烦死啦,讨厌,真烦人。
定边县房地产管理所